NASIL
Gönderinizi Hazırlayın
Her türden fuar malı gideceği ülkeye ya “kati ithalat” ya da “geçici ithalat” rejimi kapsamında ithal edilecektir. (Detaylı Bilgi için menüden "Gümrük işlemi" kısmına bakınız).
- "Kati" ithal edilen ürünler varış ülkesinde ticari bir işlem olmaksızın dağıtılacak, tüketilecek veya bırakılacak ürünlerdir. Reklam amaçlı malzemeler, broşürler ve tüketilecek ürünler bu kapsamda değerlendirilmelidir.
- "Geçici" ithal edilen ürünler etkinlik sonunda ayniyetine uygun olarak herhangi bir değişikliğe uğramadan geri gönderilecek ürünlerdir. Teşhir edilecek ürünleri ve stand malzemelerini bu kapsamda değerlendirmek gerekir.
Gönderinizi hazırlarken şu adımları izleyin:
- Gönderilerinizi paketleyip hazırlayın!
Her bir gönderi bir tek rejim altında beyan edilebilir. Dolayısıyla kati ithalat rejimine tabi malzemeler ile geçici ithalat rejimine tabi ürünleri tek bir ambalaj içinde göndermek kesinlikle büyük bir hata olacaktır. Ambalaj sayısı dilediğiniz kadar olabilir ancak bir ambalaj içinde sadece aynı rejime tabi ürünler olabilir. Hatta ayrı rejime tabi ürünler ayrı gönderi olarak hazırlanmalıdır.
- Geçici ithal edilecek ürünler için evrak hazırlayın!
Stand malzemesi veya sergilenecek ürün gibi geçici ürünleriniz için, varış ülkesinde teminat sağlamaya veya sağlanan teminatın masrafına katlanmaya razıysanız fatura; aksi halde ticaret odasından temin edeceğiniz bir ATA-karne hazırlayınız. Geçici ithal edilecek ürünler için fatura kullanmanız halinde, fatura üzerinde mutlaka ürünlerin geçici olarak ithal edileceğini ve etkinlik sonunda tekrar ihraç edileceğini belirtir bir ibare bulunmalıdır.
- Kati ithal edilecek ürünler için evrak hazırlayın!
Promosyon malzemesi, broşür ve tüketilecek malzemeler için bir fatura hazırlayınız. Fatura üzerinde ürünlerin bedelsiz olduğunu ve yalnızca etkinlik kapsamında kullanılmak amacıyla gönderildiğini belirten bir ibare bulunmalıdır.
- ATR-1, EUR-1, Menşei Şahadetnamesi ya da gerekli diğer sertifikaları temin edin!
Faturanızın içeriğine göre ihtiyaç duyulabilecek sertifikaları ticaret odanızdan veya ilgili merciden temin edin. Hangi sertifikaya ihtiyaç duyulacağı konusunda ExpoLOGIST’ten destek alabilirsiniz. Genel olarak Avrupa ülkeleri için A.TR-1, EFTA ülkeleri için EUR-1 diğerleri için de menşei şahadetnamesi gerekebilir.
- Hazırladığınız evrakları tetkik amacıyla ExpoLOGIST’e gönderin!
Çeki Listesi/Fatura, ATA-Karne ve diğer evraklarınız hazır olduğunda ExpoLOGIST’e gönderip kontrol edilmesini sağlayın. ExpoLOGIST uzmanları, yapılacak inceleme sonunda herhangi bir hata veya eksiklik tespit edecek olursa sizi bilgilendirecek aksi halde evraklarınızın doğruluğunu teyit edecektir. Evraklarınız için ExpoLOGIST uzmanlarından onay almadan ürünlerinizi asla göndermeyin. Bu süreç için kendinize 1-2 gün ayırmanızda yarar vardır.
e-mail: info@expologist.com
- Karton, sandık, palet gibi her bir ambalajı etiketleyin!
ExpoLGOIST tarafından sağlanan etiket örneğini kullanarak sevkiyatınızdaki her bir parçayı mutlaka etiketleyin. Etiketleme özellikle gümrük ve alandaki elleçleme esnasında ürünlerinizin fiziki olarak teşhis edilebilmesine yardımcı olacaktır. Mümkünse her ambalajın bir adet üst kısmına bir adet de yan kısmına etiket yapıştırın. Etikette doldurmanız gereken 3 temel alan vardır- "Colli-Nr" ambaljın sıra numarası ve toplam ambalaj sayısı (örneğin 5 kaptan 2.si : "2 of 5 boxes").
- "Gross-Weight" Ambalaj için brüt ağırlık
- "Exhibitor" ürünlerin teslim edileceği kurum, kişi veya etkinlik sahibinin adı/ünvanı.
- Ayrıca her bir ambalajı hangi rejim altında beyan edileceğine işaret etmek üzere "Temporary" (geçici) ya da "Permanent" (Kati) olarak da işaretleyin.
- Ürünlerinizi taşımayı yapacak kuruma veya ExpoLOGIST’e teslim edin!
Ürünlerinizin taşımasını kargo şirketlerine, kurye firmalarına veya “All-In” hizmet almanız durumunda ExpoLOGIST’e taşıtabilirsiniz. Taşımayı her kime yaptıracaksanız, hazırlanmış ambalajlarınızı evraklarıyla birlikte teslim edip gönderin ve ExpoLOGIST’e haber verin.
- Taşımanın takip edilebilmesi için ExpoLOGIST’e bilgi verin!
Ürünlerinizin takip edilebilmesi ve zamanında varış noktasına ulaştığından emin olunabilmesi için, taşımayı kendi imkanlarınızla organize ettiyseniz ExpoLOGIST’e taşıma şekli ve taşımacı kurum ile ilgili yük/referans numaraları hakkında bilgi veriniz.
Herhangi bir olağanüstü durum yaşanmamışsa, etkinlik alanına ulaştığınızda ürünlerin teslim edilmesini istediğiniz noktaya ulaştırıldığını göreceksiniz.
ExpoLOGIST tüm müşterilerine başarılı ve verimli organizasyonlar diler.